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目次
エントリーシートとは？基本を押さえよう
エントリーシート（ES）は、採用活動において重要な書類の一つで、企業が応募者を知るための「自己紹介」のようなものです。面接の前段階で応募者の人柄や強みを把握するために使われるため、企業にとっては第一印象を決定づける重要な材料です。これがしっかり書けていないと、書類選考で落ちてしまうケースもあります。
エントリーシートは、履歴書と異なり、自由記述形式で「あなた自身」を表現するのが特徴です。そのため、内容が企業に響くかどうかが合否の分かれ目となります。この記事では、エントリーシートを書く際のポイントや注意点を一つひとつ解説していきます。
エントリーシート作成の流れ
ステップ1：企業研究を徹底する
エントリーシートを書く前に、まずは応募する企業について深く理解する必要があります。企業の公式サイトやニュース記事、採用ページをチェックし、「その会社が何を大切にしているのか」を把握しましょう。企業ごとに求める人物像が異なるため、それに合わせた内容を書くことが大切です。
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ステップ2：自己分析を行う
次に、自分自身の経験や強み、価値観を整理しましょう。過去の経験で印象深かったことや、成功体験、失敗から学んだことなどを振り返ると、自分の特長が見えてきます。これを基に、エントリーシートに書く内容を考えるとスムーズです。
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ステップ3：下書きを作成する
いきなり本番のエントリーシートを書くのではなく、まずは下書きを作成しましょう。この段階では、文章の完成度よりも「伝えたいこと」を明確にすることを意識してください。
ステップ4：文章を磨く
下書きを基に文章をブラッシュアップします。簡潔で分かりやすい表現を心がけ、企業が求めている人物像に合う内容に仕上げましょう。
ステップ5：第三者に見てもらう
自分では気づけない誤字脱字や表現の不自然さを見つけてもらうため、友人やキャリアアドバイザーにチェックしてもらうと良いでしょう。
よくある質問項目と回答のポイント
自己PR
自己PRは、あなたの強みを企業にアピールする場です。単に「私は〇〇が得意です」と書くのではなく、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。例えば、「アルバイトでリーダーを務め、売上を20％向上させた」など、数字や成果を盛り込むと説得力が増します。
ポイント：
- 強みを1つに絞る
- 具体的なエピソードを添える
- 企業が求める人物像と関連性を持たせる
志望動機
志望動機は、企業への熱意を伝える重要な質問です。「なぜこの会社を選んだのか」「入社後にどのように貢献したいのか」を具体的に書きましょう。企業研究で得た情報を活用し、他社ではなくその企業だからこそ魅力を感じた理由を書くと説得力が増します。
ポイント：
- 企業の特徴や理念に触れる
- 自分の経験や価値観と結びつける
- 入社後のビジョンを明確にする
学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）
ガクチカは、学生時代に取り組んだことを通じて、あなたの人柄や価値観を伝える質問です。部活動、サークル、アルバイト、勉強など、何でも構いませんが、具体的なエピソードを交えて書くことが大切です。また、結果だけでなく、そこに至るまでのプロセスや工夫したことも書きましょう。
ポイント：
- 数字や成果を具体的に示す
- 困難を乗り越えた経験を盛り込む
- 自分の成長や学びをアピールする
エントリーシートを書く際の注意点
エントリーシートを書く際には、以下の点に注意してください。
- 誤字脱字を避ける：誤字脱字があると、企業に対してマイナスの印象を与えてしまいます。見直しを徹底しましょう。
- 言葉遣いを正しくする：ビジネスの場にふさわしい言葉遣いを心がけましょう。
- コピーはNG：他人の文章をそのままコピーするのは絶対に避けてください。自分の言葉で書くことが大切です。
書き終えたら必ずやるべき3つのこと
エントリーシートを書き終えたら、以下の3つを必ず実行しましょう。
- 音読して確認する：音読することで、不自然な表現や誤字脱字を見つけやすくなります。
- 第三者に見てもらう：自分では気づけないポイントを指摘してもらいましょう。
- 締切を守る：締切を守れないと、それだけで不合格になる可能性があります。早めの提出を心がけましょう。
FAQ
Q1. エントリーシートの文字数が指定より少ない場合はどうすれば良いですか？
A. 具体的なエピソードや数字を追加し、内容を充実させてください。
Q2. 同じ企業に複数回応募しても良いですか？
A. 応募要項を確認し、可能であればエントリー内容を更新して再挑戦しましょう。
Q3. ESに書く内容が思いつかない時の対処法は？
A. 自己分析をやり直し、キャリアアドバイザーに相談するのがおすすめです。
Q4. 面接ではESの内容についてどの程度聞かれるのでしょうか？
A. 面接ではESを元に深掘りされることが多いので、一貫性ある内容を心がけましょう。
プロに相談しよう！キャリアアドバイザーを活用するメリット
エントリーシートの作成に不安がある場合は、プロのキャリアアドバイザーに相談するのがおすすめです。キャリアアドバイザーは、企業が求めるポイントを熟知しており、あなたの強みを引き出すサポートをしてくれます。
キャリアアドバイザーを活用するメリット
プロ目線でのアドバイスがもらえる客観的な視点でチェックしてもらえる企業の採用傾向に合った内容に仕上げられる
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エントリーシートは、就活の第一関門ともいえる重要な書類です。この記事を参考にして、しっかりと準備を進めましょう。あなたの就活成功を心より応援しています！
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