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目次
面接当日に辞退することは可能か？
面接当日にどうしても辞退しなければならない状況が生じることはあります。急な体調不良や家庭の事情、あるいは他社からの内定受諾など、理由はさまざまです。しかし、結論から言うと「面接当日の辞退は可能」ではあるものの、企業側に迷惑をかける可能性が高いため、なるべく避けるべき行為とされています。
特に、無断での辞退やギリギリの連絡は企業に悪い印象を与えかねません。どうしても辞退したい場合は、できるだけ早めに適切な手順で連絡することが重要です。
面接を辞退することで企業に与える影響
① 採用担当者のスケジュールが無駄になる
採用担当者は面接のために時間を確保し、準備を整えています。そのため、当日になって辞退されると、その時間が無駄になってしまいます。
② 他の候補者の選考スケジュールに影響を与える
企業は複数の候補者と面接を調整しながら選考を進めています。辞退者が出ると、スケジュールの組み直しや、追加で別の候補者を探す必要が生じることがあります。
③ 企業との関係性が悪化する可能性
特に、無断での辞退や直前のキャンセルを繰り返すと、「この候補者は責任感がない」と評価される可能性があります。将来的に同じ企業と関わる機会がある場合、悪い印象が残ってしまうかもしれません。
面接当日に辞退する際の適切な対応方法
① できるだけ早めに連絡する
面接の時間が迫ってからではなく、少しでも早い段階で連絡を入れることが大切です。朝一番で連絡するのが理想的です。
② 直接電話で伝える
メールやチャットではなく、できるだけ電話で直接伝えるのがマナーです。企業はすぐに対応できるため、相手にとっても親切な方法です。
③ 辞退の理由を簡潔に伝える
正直な理由を簡潔に伝えましょう。ただし、ネガティブな表現は避け、「他社の内定を承諾した」「家庭の事情で就職活動を中断することになった」など、簡潔かつ誠実な説明を心がけるとよいでしょう。
④ 謝罪の意を伝える
「お忙しいところご迷惑をおかけして申し訳ありません」といった一言を添えることで、誠意を示すことができます。
事前に辞退を決めた場合の連絡の仕方
① できるだけ早めに連絡する
面接の前日や数日前に辞退を決めた場合は、すぐに連絡を入れるのがマナーです。
② メールまたは電話で伝える
当日でなければ、メールでも問題ありません。ただし、確実に伝わるようにするために、電話での連絡が望ましいです。
③ 丁寧な文章で辞退の意向を伝える
メールで辞退する場合、以下のような文章が適切です。
件名: 面接辞退のご連絡（〇〇大学・氏名）
本文:
「〇〇株式会社 採用担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。
誠に申し訳ございませんが、一身上の都合により、〇月〇日に予定しておりました面接を辞退させていただきたく存じます。
お忙しいところご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
トラブルを避けるために知っておくべきポイント
面接辞退時にトラブルを避けるために、以下の点を押さえておきましょう。
- 無断で辞退しない：企業に対して非常に悪い印象を与えます。
- 連絡は早めにする：企業側が対応しやすくなります。
- 誠実な態度で伝える：謝罪の意を伝えることで、印象を悪化させることを防げます。
- 同じ企業と将来関わる可能性を考える：業界内で評判が広まることもあるため、軽率な行動は避けましょう。
面接辞退を減らすための企業選びのコツ
① 企業研究をしっかり行う
「本当にこの企業で働きたいか？」を考えたうえで応募することで、辞退する可能性を減らせます。
企業研究の方法については、以下の記事も参考にしてください。
迷ったときはキャリアアドバイザーに相談しよう
面接を辞退するかどうか迷ったときや、適切な対応がわからないときは、キャリアアドバイザーに相談するのも一つの手です。プロの視点から適切なアドバイスをもらうことで、より良い判断ができるようになります。
よくある質問（Q&A）
Q1. 面接当日に急な事情ができた場合、無断欠席しても大丈夫ですか？
A. 無断欠席は絶対に避けるべきです。企業に対して大きな迷惑をかけるだけでなく、今後の就職活動にも悪影響を与える可能性があります。
Q2. 面接辞退の連絡をメールでしても問題ないですか？
A. 可能ですが、当日の場合は電話で直接伝えるのが望ましいです。
Q3. 面接辞退の際に、正直な理由を伝えるべきですか？
A. 簡潔かつ誠実な理由を伝えましょう。ただし、ネガティブな表現は避けるべきです。
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