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目次
はじめに｜面接当日のキャンセルは避けるべき？
就活中、体調不良や急な予定の変更などで面接を当日にキャンセルせざるを得ないこともあります。しかし、当日キャンセルは企業にどのような印象を与えるのか、また適切な対処法を知らなければ、今後の選考に悪影響を与える可能性もあります。
本記事では、面接当日のキャンセルを避けるべき理由や、やむを得ない場合の正しい伝え方、企業側の視点、そしてキャンセルせずに済ませるための対策まで詳しく解説します。
面接当日にキャンセルする主な理由
2-1. 体調不良
突然の発熱や腹痛などで、どうしても面接に行けない場合。
2-2. 交通トラブル
電車の遅延や運休、事故など、予期せぬトラブルが発生することもあります。
2-3. 他社の選考とのスケジュール重複
別の企業の選考が急に入ってしまい、面接の時間が重なってしまった場合。
2-4. 就職意欲の低下
企業に対する興味が薄れ、面接を受けるモチベーションが下がったことによるキャンセル。
2-5. 家庭や個人的な事情
家族の急病ややむを得ない事情で面接に行けなくなることもあります。
面接のスケジュール管理に不安を感じる方は、以下の記事も参考にしてください。
面接当日のキャンセルが企業に与える印象
3-1. 企業側の準備が無駄になる
企業の採用担当者は、応募者に会うための準備をしています。そのため、当日キャンセルは「時間を無駄にされた」と感じさせてしまう可能性があります。
3-2. 信頼性が損なわれる
当日になって突然キャンセルすると、「この人はスケジュール管理ができないのでは？」と疑われ、信頼を失うこともあります。
3-3. 企業への印象が悪くなる可能性
やむを得ない事情であったとしても、企業側が「本当に仕方のない事情なのか？」と疑問を持つこともあります。
面接当日のキャンセルを適切に伝える方法
4-1. 早めに連絡を入れる
できるだけ早い段階で企業に連絡しましょう。電話で直接伝えるのがベストです。
4-2. 謝罪の言葉をしっかり伝える
「誠に申し訳ございませんが、本日予定していた面接をキャンセルさせていただきます。」と丁寧に謝罪しましょう。
4-3. 理由を簡潔に伝える
「体調不良のため」「急な家庭の事情で」と、簡潔かつ正直に伝えます。ただし、詳細すぎる説明は不要です。
4-4. 再調整の希望を伝える
「可能であれば、別の日程で再度ご調整いただけますでしょうか？」と伝えると、誠意が伝わります。
面接をキャンセルするときの注意点
5-1. 無断キャンセルは絶対に避ける
無断で面接を欠席すると、企業側に非常に悪い印象を与えます。
5-2. メールだけで済ませない
当日キャンセルの場合、メールだけではなく、必ず電話で直接伝えるようにしましょう。
5-3. 何度もキャンセルしない
何度もキャンセルを繰り返すと、「この人は本当に入社する気があるのか？」と疑われてしまいます。
面接をキャンセルせずに済ませるための対策
6-1. 体調管理を徹底する
十分な睡眠とバランスの取れた食事を心がけ、体調を崩さないようにしましょう。
6-2. 事前に交通手段を確認する
電車の時刻表や混雑状況を調べ、余裕を持って移動できるように計画を立てましょう。
6-3. スケジュールをしっかり管理する
他社の選考と被らないよう、手帳やアプリを活用してスケジュールを整理しましょう。
6-4. 興味のない企業に応募しない
「とりあえず応募してみる」ではなく、本当に入社したい企業だけに応募することで、モチベーションの低下を防げます。
面接の対策に不安がある方は、以下の関連記事もチェックしてみてください。
よくある質問（Q&A）
Q1. 面接当日のキャンセルはどのくらいの影響を与えますか？
A. 企業によって異なりますが、当日キャンセルは信頼を損なう可能性があります。頻繁にキャンセルするのは避けましょう。
Q2. 体調不良でどうしても面接に行けない場合はどうすればいい？
A. できるだけ早めに電話で連絡し、謝罪と再調整の希望を伝えましょう。
Q3. 面接を無断でキャンセルしてしまった場合、どうすればよいですか？
A. すぐに企業に謝罪の連絡を入れ、可能であれば再調整をお願いするのがベストです。
まとめ
面接当日のキャンセルは、企業に悪い印象を与える可能性があるため、できるだけ避けるべきです。しかし、やむを得ない事情でキャンセルしなければならない場合は、早めに連絡し、誠意を持って対応することが大切です。
適切な準備と対策を心がけ、スムーズに就活を進めましょう！
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