【保存版】面接当日に体調不良になったときの正しいメール対応と注意点

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1 はじめに
2 面接当日に体調不良になったらどうするべきか？
3 企業への連絡は「メール」or「電話」どちらがいい？
4 体調不良時の正しいメールの書き方【例文付き】
5 面接を延期・キャンセルする際の注意点
6 体調不良を理由にした際の企業側の印象は？
7 面接に関するよくある質問（FAQ）
8 まとめ

はじめに

就職活動中、緊張や疲れが重なり、体調を崩してしまうことは誰にでも起こり得ます。特に、面接当日に体調不良になった場合、「どうやって企業に連絡すればいいのか？」「体調不良を理由に面接を延期しても評価が下がらないか？」と不安に感じる人も多いでしょう。

本記事では、面接当日に体調不良になった際の正しいメールの書き方や、企業への適切な対応、注意点について詳しく解説します。万が一の事態に備えて、しっかりと対策を学んでおきましょう。

面接当日に体調不良になったらどうするべきか？

面接当日に体調を崩してしまった場合、まずは「無理をしないこと」が重要です。体調が悪いまま無理に面接に行くと、集中力が低下し、十分なパフォーマンスを発揮できない可能性があります。また、感染症の疑いがある場合は、企業側にも迷惑をかけることになりかねません。

まずやるべきこと

体調を確認する
自分の状態を冷静に判断し、面接に行けるかどうかを決めましょう。
企業へ連絡する
体調が悪く、面接が難しい場合は、できるだけ早めに企業へ連絡を入れます。
今後の対応を確認する
面接の延期が可能か、別日程を調整できるかなど、企業の指示を仰ぎます。

企業への連絡は「メール」or「電話」どちらがいい？

基本的には、電話での連絡が望ましいとされています。面接当日の連絡は急ぎの対応となるため、メールでは確認が遅れる可能性があるからです。しかし、企業によっては「メールでの連絡を推奨している」場合もあるため、事前に応募先の企業の方針を確認しておくと安心です。

連絡手段ごとのポイント

電話（推奨）
- 採用担当者に直接伝えられるため、確実に伝わる
- その場で日程変更の相談ができる
- ただし、企業の受付時間外の場合はつながらない可能性がある
メール（やむを得ない場合）
- 企業の営業時間外でも送信できる
- 体調が悪く、声を出すのが難しい場合に有効
- ただし、メールの確認が遅れる可能性があるため、すぐに対応してもらえないことも

体調不良時の正しいメールの書き方【例文付き】

やむを得ずメールで連絡をする場合、以下のポイントを押さえた上で作成しましょう。

メールの基本構成

件名：面接日程変更のお願い（氏名）
宛名：企業の採用担当者宛
本文：
- 自己紹介（氏名・応募職種）
- 体調不良のため面接に参加できないこと
- 面接の延期が可能かどうかの確認
- お詫びと謝罪

例文

—

件名: 【面接日程変更のお願い】〇〇大学 △△（氏名）

本文:
株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
〇〇大学△△学部の△△（氏名）と申します。

本日〇月〇日に予定しておりました面接につきまして、ご連絡を差し上げました。
昨夜から体調を崩してしまい、万全の状態で面接を受けることが難しいため、誠に申し訳ございませんが、面接の日程を変更していただくことは可能でしょうか？

ご多忙のところご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
お手数をおかけしますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

△△大学 △△学部 △△（氏名）
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：xxxx@xxxx.com

—

このように、簡潔かつ丁寧な文章を心がけましょう。

面接を延期・キャンセルする際の注意点

面接を延期・キャンセルする際には、以下の点に注意しましょう。

注意点

できるだけ早く連絡する
面接開始直前ではなく、体調が悪いと分かった時点で連絡を入れるのがマナーです。
謝罪の気持ちを伝える
企業側に迷惑をかけるため、しっかりとお詫びの言葉を述べましょう。
代替日程を提案する
「〇月〇日以降で再調整いただけると幸いです」と伝えると、企業側もスムーズに対応できます。

体調不良を理由にした際の企業側の印象は？

「体調不良を理由にすると、企業の評価が下がるのでは？」と心配する人もいるかもしれません。しかし、誠実に対応すれば、マイナス評価にはなりません。

企業の視点

早めに連絡を入れ、誠意を持って対応すれば問題なし
体調管理は社会人として重要だが、誰でも体調を崩すことはある
連絡を怠ったり、無断欠席した場合は印象が悪くなる

面接に関するよくある質問（FAQ）

Q1. 面接を延期した場合、選考に影響はありますか？

A1. 適切に連絡し、誠意を持って対応すれば、選考には大きな影響はありません。

Q2. 面接当日に急に体調を崩したら、どうすればいいですか？

A2. できるだけ早く企業に電話で連絡し、状況を説明しましょう。

Q3. 体調不良を理由に面接を延期するのは失礼ではありませんか？

A3. 事前に連絡を入れ、謝罪の意思を示せば問題ありません。

まとめ

面接当日の体調不良は誰にでも起こり得ます。適切な対応を取ることが大切です。

ポイント

体調が悪いと感じたら、無理せず企業へ早めに連絡する
連絡は基本的に電話、やむを得ない場合はメール
丁寧な言葉遣いと誠意をもって対応する
体調管理を徹底し、万全の状態で面接に臨む